Com organitzar una cursa popular: 7 claus per a una cursa exitosa

En els últims anys les curses populars s’han convertit en un fenomen que apassiona cada cop a més gent pel seu format simple i per estar a l’abast de qualsevol persona.

Si estàs pensant a organitzar una cursa popular, t'hauràs adonat que són molts els aspectes que cal considerar perquè no hi hagi contratemps. Quins són els passos a seguir per a assegurar-nos un esdeveniment reeixit? Aquí et facilitem una petita guia que t'ajudarà a organitzar-la.

organizar una carrera popular

1) Quins tipus de curses populars existeixen?

Hi ha diferents opcions. Normalment una cursa popular es desenvolupa en un entorn urbà, sobre superfície asfaltada, i compta amb una distància d'entre 1 i 12 quilòmetres. Encara que la distància del recorregut pot establir-se segons el que consideri l'organitzador, les més comunes són les carreres de 5km i 10km. Aquestes carreres permeten als participants acostar-se al món del running o posar-se a prova amb una distància una mica més considerable com és la de 10km.

Per a aquests dos tipus de carreres populars l'organització és més senzilla, sobretot si la seu és una ciutat petita. Per aquesta raó els costos associats són més reduïts. Les curses de 5km son més adequades per a esdeveniments solidaris i corredors principiants de qualsevol edat que vulguin acostar-se a aquest esport.

Per contra, són menys atractives per als runners més experimentats, que en voler millorar les seves marques, buscaran una cursa de 10 o més quilòmetres. Aquestes es dirigeixen a corredors que tinguin una major experiència en aquest esport i és menys recomanable per a esdeveniments recreatius o benèfics.

por qué organizar una carrera popular

2) Quin és el seu objectiu?

Abans de res, planteja't la següent pregunta: per què vols organitzar una cursa popular? Hauràs de tenir clar si el teu objectiu és:

  • treure rendibilitat econòmica de la teva cursa
  • generar impacte

Si vols que la teva cursa sigui font de negoci, hauràs de considerar sobretot la capacitat per a captar inscripcions, la capacitat de contactar amb proveïdors i els patrocinis o col·laboracions que seràs capaç de dur a terme. Recorda que els costos relacionats amb una cursa són importants i hauràs d'assegurar-te en aquest cas la seva rendibilitat.

Si el teu objectiu és generar notorietat de marca o treballar amb clients específics, hauràs de preocupar-te de cobrir els costos previstos. Per a això hauràs de valorar quin tipus de cursa triar: si 5km, 10km o ambdues, i des d'aquí definir les categories previstes: Júnior, Promesa, Sènior, Veterans (aquesta categoria hauria de tenir distincions cada 10 anys d'edat).

Carrera popular 5km

3) On, com i quan

Per a organitzar una cursa hauràs de comptar amb la col·laboració de l'Ajuntament de la ciutat o del municipi. Primer, perquè per a establir una data necessitaràs saber quins són els esdeveniments ja previstos; i segon, perquè necessitaràs permisos, recursos, serveis mèdics i de seguretat, etc. A més, la col·laboració de l'ajuntament t'ajudarà a aconseguir més usuaris.

4) Permisos, serveis i assegurances

Com ja hem assenyalat anteriorment, en les carreres populars és imprescindible obtenir els permisos necessaris per part de l'Ajuntament, ja que és un esdeveniment que sol realitzar-se en terreny públic. És necessari organitzar-ho amb temps per a sol·licitar els permisos, ja que cada Ajuntament/Municipi té procediments i terminis diferents. No tots els ajuntaments tenen procediments estructurats, i pot ser més difícil posar-se en contacte amb la persona o el departament del vostre interès.

Una vegada sol·licitats els permisos, serà el torn dels serveis necessaris (Policia Municipal, ambulàncies) perquè la cursa s'organitzi amb plenes garanties de seguretat. Finalment, es valorarà quin tipus d'assegurança contractar, a part del de responsabilitat civil que és obligatori.

Carrera popular

5) Recursos

Tancada la data de la cursa, hauràs d'anticipar-te per a obtenir tots els recursos necessaris a temps. Alguns són imprescindibles, mentre que uns altres podràs incloure'ls segons la mena d'experiència que vulguis oferir a l'usuari.

  • Imprescindibles: cinta abalisament/tanques, dorsals, assegurança d'accidents, avituallament, premis, arcs de senyalització de sortida i meta (o altres maneres de senyalitzar), cronometratge, recursos humans (personal abans, durant i després de la cursa per a les diferents zones i funcions).
  • Opcionals: samarretes, material corporatiu, Welcome Pack, personal com speaker i fotògrafs, material audiovisual (música o entreteniment durant la cursa)

6) Comunicació amb els participants

Si, d'una banda, la promoció de la cursa en mitjans locals i web del sector és molt important abans de l'esdeveniment i després per a difondre els resultats aconseguits, cal no oblidar-se del nostre client principal: els inscrits en la cursa!

És important que rebin correctament l'email de confirmació i totes les informacions necessàries (el dia de l'esdeveniment, les instruccions, condicions en cas de no participació, recollida de dorsals etc). Podràs decidir d'enviar email successius amb notícies sobre el món del running, plans d'entrenaments, reptes i tot el que pugui motivar en vista al dia de l'esdeveniment.

A més, qualsevol tipus d'alteració o modificació de la cursa haurà de ser comunicada amb antelació. I després de la cursa? Agrair als participants i enviar els enllaços necessaris per a consultar les marques i el material multimèdia.

7) Després de la cursa

Una vegada conclòs l'esdeveniment és important recollir dades sobre els resultats i comunicar els punts destacables de la cursa.

És aconsellable publicar en RRSS fotos i publicacions per a agrair als corredors i als patrocinadors, i difondre Notes de Premsa als mitjans interessats per a aconseguir noves inversions en futurs esdeveniments. En aquest sentit és important recopilar el feedback dels aspectes positius i negatius.

Una bona idea és enviar una enquesta de valoració als corredors. També és recomanable fer una per als patrocinadors.

Vols organitzar una cursa popular però no saps per on començar o a qui donar-te suport? En Sportmadness t'ajudem en cada pas i et permetem d'arribar en qualsevol punt gràcies a la nostra estructura per delegació. Digues-nos com és el teu objectiu i dissenyarem una cursa a mesura.

Organitza la teva carrera popularl!

Connecta amb els teus clients a través de l’esport

Scroll to Top