Los beneficios de contratar una empresa de gestión de actividades para colegios
Las actividades extraescolares deportivas son para los niños y niñas una forma divertida y educativa de descubrir deportes diferentes y de favorecer la integración y el respeto entre todos.
Es importante que a la hora de organizar actividades extraescolares deportivas, se cumpla con la normativa vigente y sean dirigidas por un personal cualificado, para que las familias tengan la seguridad de que sus hijos están en buenas manos.
Como centro educativo, confiar en una empresa de gestión de actividades para colegios como Sportmadness, te permite asegurarte de que cumples con estos procesos y ofrecerte la posibilidad de elegir entre deportes tradicionales, como fútbol, tenis o baloncesto, y de dar a conocer deportes nuevos y originales como el hockey, el flag football o las artes marciales.
¿Cómo gestionamos las actividades para colegios?
La inclusión de herramientas tecnológicas y la experiencia en la gestión de este tipo de servicios, tienen como consecuencia que la externalización de este tipo de actividades tenga muchas ventajas para los colegios.
Alguno de los puntos más importantes que tenemos en cuenta empresa de gestión de actividades para colegios a la hora de organizar actividades extraescolares son:
1) Mantener la supervisión delegando la coordinación del día a día
El colegio, en colaboración con la empresa de gestión de actividades para colegios, decide cuales son las actividades extraescolares deportivas que quiere ofrecer a sus niños y será de ayuda en la supervisión general en todo momento. Sin embargo, no tendrá que preocuparse de la parte más farragosa, la gestión y coordinación diaria de las actividades. En Sportmadness, este servicio se realiza a través de la App de Sportmadness. A través de ella, el colegio tiene un rol de supervisión para estar al tanto del servicio, pero la gestión es íntegramente responsabilidad de la empresa.
2) Gestión operativa y técnica
Entre las competencias de Sportmadness, como empresa de gestión de actividades para colegios, está la resolución constante de incidencias y de una gestión administrativa elevada. Sustituciones, nóminas, control de pagos, inscripciones…Además, si el colegio quiere que las actividades tengan una calidad adecuada, requiere de una formación y supervisión técnica importante. Por estos dos motivos, con la externalización el colegio podrá delegar esta gestión en empresas como Sportmadness, asegurando un servicio excelente y liberando personal y recursos para otros proyectos en el centro.
3) Comunicación fácil y limpia
Las familias y el centro tienen que poder comunicarse en cada momento de forma eficaz con la empresa de gestión de actividades para colegios y así poder controlar de manera inmediata y clara diferentes aspectos de cada actividad.
¿Por qué tener que ir físicamente al centro para inscribir al propio hijo, pagar la cuota o mirar el calendario de clase cuando se puede hacer todo desde una app?
Alternativas como los grupos de Whatsapp, no son efectivas, ya que sobrecargan de mensajes y eso genera un descuido en las comunicaciones por parte de las familias.
Sportmadness, entre sus servicios, proporciona una tecnología propia pensada específicamente para que tanto el colegio como la familia puedan estar en contacto en todo momento y en pocos clicks.
Con la app será posible:
- Consultar el calendario de clases
- Controlar la asistencia de los niños
- Enviar comunicaciones grupales o individuales entrenador-familia
- Solicitar sustituciones
- Valorar el servicio
4) Obtener datos de asistencia y satisfacción
A la hora de organizar actividades extraescolares, es importante, durante y después de la realización de estas, saber cuál es el nivel de asistencia y, sobre todo, cuál es el grado de satisfacción de todas las partes involucradas para poder saber el éxito de la actividad extraescolar (centro, entrenadores, familias, niños).
El hecho de poder recopilar de manera digital datos concretos sobre la calidad de la realización de las actividades, permite ajustar sin demora cualquier aspecto que deba ser modificado y/o reforzado y que la empresa de gestión de actividades para colegios pueda proponer propuestas de mejora año a año.
5) Respetar todos los procesos de cumplimiento normativo
Confiar en una empresa de gestión de actividades para colegios que conoce profundamente todos los procesos de gestión deportiva permite que el colegio se asegure de llevar a cabo el cumplimiento normativo interno y externo, sin riesgo alguno de incurrir en consecuencias penales. Es la mayor garantía para el colegio, y sobre todo para los niños y los padres.
Confiando en Sportmadness el colegio podrá contar con:
- Monitores dados de alta
- Contratación de seguros de responsabilidad civil y accidentes
- Entrenadores titulados
- Certificados de antecedentes penales y delitos de naturaleza sexual
- Cumplimiento de la LOPD
- Cumplimiento de normativa fiscal
Como cualquier entidad, lo más recomendable es poder centrar los recursos y esfuerzos en las actividades principales del servicio.
Por tanto, es aconsejable que los centros educativos confíen en empresas especializadas en gestión de actividades para colegios para poder garantizar el cumplimiento de los procesos, mejorar la calidad de sus actividades y, por lo tanto, la satisfacción de los niñ@s y familias.
¡Organiza tus actividades extraescolares con Sportmadness!
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