Pourquoi confier la gestion des activités sportives extrascolaires à une entreprise spécialisée ?

Les activités sportives extrascolaires sont un moyen ludique et éducatif pour les enfants de découvrir différents sports et de promouvoir l'intégration et le respect entre tous.

Néanmoins, il est important que ces activités soient conformes à la réglementation en vigueur et qu'elles soient dirigées par un personnel qualifié. Ainsi, les parents peuvent être sûrs que leurs enfants sont entre de bonnes mains.

C'est pourquoi faire appel à une  entreprise spécialisée dans la gestion d'activités sportives telle que Sportmadness  vous permet de vous assurer du respect de ces processus. De plus, cela vous offre la possibilité de choisir entre les sports traditionnels tels que le football, le tennis ou le basket, et de découvrir des sports nouveaux et originaux tels que le hockey, le flag football ou les arts martiaux.

activités sportives extrascolaires

D'autre part, l'inclusion d'outils technologiques et l'expérience dans la gestion de ce type de services ont pour conséquence que l'externalisation des d'activités sportives extrascolaires Voici quelques-uns des avantages pour les écoles:

1) Maintenir la supervision en déléguant la coordination quotidienne

Pour commencer, l'école, en collaboration avec l'entreprise, décide des activités sportives extrascolaires qu'elle souhaite proposer à ses enfants et participe à la surveillance générale à tout moment. En revanche, elle n'aura pas à se soucier de la partie la plus lourde, à savoir la gestion et la coordination quotidienne des activités. En effet, chez Sportmadness, ce service est assuré par l'application Sportmadness. Par ce biais, l'école a un rôle de supervision pour être au courant du service, mais la gestion est entièrement du ressort de l'entreprise.

2) Gestion opérationnelle et technique des activités sportives extrascolaires

De même, la gestion des activités extrascolaires nécessite la résolution constante d'incidents et un haut niveau de gestion administrative. Les remplacements, la paie, le contrôle des paiements, les inscriptions... De plus, si l'école veut que les activités aient une qualité adéquate, elle a besoin d'une formation importante et d'une supervision technique. Pour ces deux raisons, avec l'externalisation, l'école peut déléguer cette gestion à des entreprises comme Sportmadness, garantissant ainsi un excellent service et libérant du personnel et des ressources pour d'autres projets dans le centre.

Activité sportive extrascolaire

3) Une communication facile et propre

Dans un autre ordre d'idée, les familles et l'école doivent pouvoir communiquer efficacement à tout moment. Et ainsi être en mesure de contrôler immédiatement et clairement les différents aspects de chaque activité sportive extrascolaire.
Par exemple, pourquoi se rendre physiquement au centre pour inscrire votre enfant, payer les frais d'inscription ou consulter l'horaire des cours alors que vous pouvez tout faire depuis une application ? Les alternatives telles que les groupes whatsapp, ne sont pas efficaces... car elles surchargent de messages et les parents ne sont pas au courant des communications. Sportmadness, parmi ses services, fournit entre autres sa propre technologie spécialement conçue pour que l'école et la famille puissent être en contact à tout moment et en quelques clics.

Avec cette application, vous pourrez:

  • Consultez le calendrier des cours
  • Contrôler l'assiduité des enfants
  • Envoyer des communications collectives ou individuelles à famille - coachs
  • Demander des substitutions
  • Évaluer le service

4) Obtenir des données sur les présences et la satisfaction

Il est important, pendant et après les activités extrascolaires, de connaître le niveau de fréquentation et, surtout, le degré de satisfaction de toutes les parties concernées (centre, entraîneurs, familles, enfants). Le fait de pouvoir collecter numériquement des données concrètes sur la qualité des activités permet d'ajuster sans délai tout aspect qui doit être modifié et/ou renforcé, dans le but de faire des propositions d'amélioration d'année en année.

Gestion des activités extrascolaires

5) Respecter tous les processus de conformité de l'activité sportive extrascolaire

En dernier lieu, en s'appuyant sur une entreprise qui a une connaissance approfondie de tous les processus de gestion du sport, l'école peut être assurée de la conformité interne et externe, sans risque de subir des conséquences pénales. C'est la meilleure garantie pour l'école, et surtout pour les enfants et les parents.

En choisissant Sportmadness, l'école aura la garantie de compter avec:

  • une assurance responsabilité civile et accident
  • des formateurs qualifiés
  • Certificats de casier judiciaire et crimes à caractère sexuel vierge
  • Respect de la loi sur la protection des données
  • Respect de la réglementation fiscale

Pour conclure, comme toute entité, il est préférable de pouvoir concentrer les ressources et les efforts sur les activités principales du service. Les centres éducatifs doivent donc faire confiance à des entreprises spécialisées pour garantir la réalisation des processus, améliorer la qualité de leurs activités et, par conséquent, la satisfaction des enfants et des parents.

Confiez la gestion de vos activités extrascolaires à Sportmadness!

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