Como organizar uma corrida de 5 km de sucesso: 7 passos principais

Nos últimos anos, as corridas de 5km tornaram-se um fenómeno que fascina cada vez mais participantes pelo seu formato simples e por serem acessíveis a qualquer pessoa.

Se estás a pensar organizar uma corrida de 5 ou 10 km, já te deves ter apercebido que há muitos aspectos que devem ser tidos em conta para evitar contratempos.Quais são os passos a seguir para garantir um evento de sucesso? Aqui, fornecemos um pequeno guia para te ajudar a organizar o evento.

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1) Define o tipo de corrida (5Km, 10Km)

Existem muitos tipos de corridas de corrida. Normalmente corridas deste tipo decorrem em ambiente urbano, em superfícies pavimentadas, e tem uma distância entre 1 e 12 quilómetros. Embora a distância do percurso possa ser estabelecida de acordo com o que o organizador pretende, as mais comuns são as corridas de 5km e 10km. Estas corridas permitem que os participantes se aproximem do mundo da corrida ou se testem numa distância um pouco mais considerável, como 10km.

Para estes dois tipos de provas a organização é mais simples, principalmente se o local for uma cidade pequena. Por isso os custos associados são menores. As corridas de 5km são mais indicadas para eventos solidários e corredores principiantes de qualquer idade que desejem começar este desporto.

Pelo contrário, são menos atrativos para corredores mais experientes, que, querendo melhorar os seus tempos, buscarão uma corrida de 10 quilómetros ou mais. Destinam-se a corredores com mais experiência neste desporto e menos recomendados para eventos recreativos ou de caridade.

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2) Qual é o teu objetivo?

Em primeiro lugar, pergunte-te o seguinte: porque é que queres organizar uma corrida de 5 km? E aqui deves deixar claro se o teu objetivo é:

  • Obter rentabilidade económica com a tua corrida
  • Gerar impacto

Se pretendes que a tua corrida seja uma fonte de negócios, deverás priorizar acima de tudo a capacidade de atrair inscritos, a capacidade de contatar fornecedores e os patrocínios ou colaborações que poderás realizar. Lembra-te que os custos relacionados com uma corrida são importantes e tu terás que garantir a rentabilidade deles neste caso.

Se o teu objetivo é gerar conhecimento da marca ou trabalhar com clientes específicos, deves te preocupar em cobrir os custos esperados. Para isso, deves avaliar que tipo de corrida escolher: 5km, 10km ou ambos, e a partir daí definir as categorias planeadas: Júnior, Promessa, Sénior, Veteranos (esta categoria deve ter distinções a cada 10 anos de idade).

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3) Onde, como e quando

Para organizar uma corrida terás de contar com a colaboração da Câmara Municipal ou da Junta de Freguesia. Primeiro, porque para estabelecer uma data precisas de saber quais são os eventos já programados; e segundo, porque precisas de licenças, recursos, serviços médicos e de segurança, etc. Além disso, a colaboração do conselho municipal ajudar-te-á a conseguir mais participantes.

4) Licenças, serviços e seguros

Como já indicamos anteriormente, nas provas de 5km é imprescindível obter as autorizações necessárias da Câmara Municipal, visto que se trata de uma prova que normalmente se realiza em espaço público. É preciso organizar a tempo para solicitar as licenças, pois cada Câmara / Município tem procedimentos e prazos diferentes. Nem todos os municípios possuem procedimentos estruturados e pode ser mais difícil entrar em contato com a pessoa ou departamento do seu interesse.

Uma vez solicitadas as licenças, será a vez dos serviços necessários (Polícia Municipal, ambulâncias) para que a prova seja organizada com todas as garantias de segurança. Por fim, será avaliado que tipo de seguro contratar, além do de responsabilidade civil, que é obrigatório.

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5) Recursos

Esta é uma das principais prioridades da nossa empresa de gestão desportiva. Para fechar a data da corrida, tens de te antecipar para obter todos os recursos necessários a tempo. Alguns são essenciais, enquanto outros podes incluí-los dependendo do tipo de experiência que pretendes oferecer aos utilizadores.

  • Essenciais: fitas de marcação/ fita de obstáculos, números, seguro de acidentes, controlo de tempo, prémios, arcos a sinalizar a linha de partida e chegada (ou outras formas de sinalização), recursos humanos (uma equipa antes, durante e depois da corrida para as diferentes zonas e funções).
  • Opcional: camisolas, material corporativo, pacote de boas-vindas, equipa para entrevistar e fotografar, material audiovisual (música ou entretenimento durante a corrida).

6) Comunicação com os participantes

Sim, por um lado, a divulgação da corrida na comunicação social local e nos sites do setor são muito importantes antes e depois do evento para divulgar os resultados alcançados, não podemos esquecer-nos do nosso principal cliente: os inscritos na corrida!

É importante que recebam corretamente o email de confirmação e todas as informações necessárias (dia do evento, instruções, condições em caso de não participação, recolha de números, etc.). Podes optar por enviar sucessivos emails com notícias sobre o mundo da corrida, planos de treino, desafios e tudo o que o possa motivar os participantes até ao dia do evento.

Além disso, qualquer tipo de alteração ou modificação da prova deve ser comunicada com antecedência. E depois da corrida? Agradeça aos participantes e envie os links necessários para consultar as marcas e material multimédia.

7) Depois da corrida

Terminada a prova, é importante recolher dados sobre os resultados e comunicar os destaques da corrida.

Aconselha-se a publicação de fotos e publicações nas redes sociais para agradecer aos corredores e patrocinadores, e divulgar Press Releases para a média interessada em obter novos investimentos em eventos futuros. Neste sentido, é importante recolher feedback sobre os aspectos positivos e negativos.

Uma boa ideia é enviar uma pesquisa de avaliação aos participantes. Também é aconselhável fazer uma para patrocinadores.

Queres organizar uma corrida de 5 km ou 10 km, mas não sabes por onde começar ou quem pode ajudar-te?

Na Sportmadness ajudamos-te em cada etapa e permitimos que atinjas todos os teus objetivos graças à nossa estrutura de delegações. Diz-nos qual é o teu objetivo e nós projetaremos uma corrida feita á tua medida.

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