Die beste Lösung für die Organisation außerschulischer Aktivitäten
Außerschulische sportliche Aktivitäten sind eine unterhaltsame und lehrreiche Möglichkeit für Kinder, verschiedene Sportarten zu entdecken und die Integration und den Respekt zwischen allen zu fördern.
Bei der Organisation von außerschulischen Sportaktivitäten ist es wichtig, dass diese den geltenden Vorschriften entsprechen und von qualifiziertem Personal geleitet werden, damit die Eltern sicher sein können, dass ihre Kinder in guten Händen sind.
Wenn Sie sich an ein auf außerschulische Aktivitäten spezialisiertes Unternehmen wie Sportmadness wenden, können Sie sicherstellen, dass Sie diese Prozesse einhalten und haben die Möglichkeit, zwischen traditionellen Sportarten wie Fußball, Tennis oder Basketball zu wählen und neue und originelle Sportarten wie Hockey, Flagfootball oder Kampfsportarten einzuführen.
Wie organisieren wir die außerschulischen Aktivitäten?
Die Einbeziehung von technologischen Werkzeugen und die Erfahrung in der Verwaltung dieser Art von Dienstleistungen haben dazu geführt, dass die Auslagerung dieser Art von Aktivitäten viele Vorteile für die Schulen mit sich bringt.
Einige der wichtigsten Punkte, die wir bei der Organisation von außerschulischen Aktivitäten berücksichtigen, sind:
1) Aufrechterhaltung der Aufsicht durch Delegation der alltäglichen Koordination.
Die Schule entscheidet in Zusammenarbeit mit dem Unternehmen, welche außerschulischen Sportaktivitäten sie ihren Kindern anbieten möchte, und übernimmt die allgemeine Aufsicht. Sie müssen sich jedoch nicht um den mühsamsten Teil kümmern, nämlich die tägliche Verwaltung und Koordinierung der Aktivitäten. Bei Sportmadness wird dieser Service über die Sportmadness-App abgewickelt. Dadurch hat die Schule eine Aufsichtsfunktion, um den Dienst zu überwachen, aber die Verwaltung liegt vollständig in der Verantwortung des Unternehmens.
2) Operatives und technisches Management
Die Verwaltung von Sportdienstleistungen erfordert die ständige Bewältigung von Zwischenfällen und ein hohes Maß an Verwaltungsmanagement. Vertretungen, Gehaltsabrechnung, Zahlungskontrolle, Anmeldungen... Wenn die Schule will, dass die Aktivitäten von angemessener Qualität sind, braucht sie außerdem eine wichtige Ausbildung und technische Überwachung. Aus diesen beiden Gründen kann die Schule mit dem Outsourcing diese Verwaltung an Unternehmen wie Sportmadness delegieren, wodurch ein hervorragender Service gewährleistet wird und Personal und Ressourcen für andere Projekte in der Schule freigesetzt werden.
3) Einfache und saubere Kommunikation
Die Familien und das Zentrum müssen in der Lage sein, jederzeit effektiv zu kommunizieren und so die verschiedenen Aspekte jeder Aktivität sofort und eindeutig zu kontrollieren.
Warum sollten Sie Ihr Kind vor Ort anmelden, die Gebühr bezahlen oder den Stundenplan einsehen, wenn Sie alles über eine App erledigen können?
Alternativen wie Whatsapp-Gruppen sind nicht effektiv, da sie mit Nachrichten überladen sind und die Eltern die Kommunikation nicht mitbekommen.
Sportmadness bietet unter anderem eine eigene Technologie an, die speziell dafür entwickelt wurde, dass sowohl die Schule als auch die Familie jederzeit und mit nur wenigen Klicks in Kontakt bleiben können.
Mit der App wird es möglich sein
- Konsultieren Sie den Klassenkalender
- Überwachung der Anwesenheit der Kinder
- Versenden von Gruppen- oder Einzelmitteilungen für Coaches und Familien
- Ersetzungen beantragen
- Bewerten Sie die Dienstleistung
4) Einholung von Daten über Anwesenheit und Zufriedenheit
Bei der Organisation von außerschulischen Aktivitäten ist es wichtig, während und nach den Aktivitäten die Anwesenheit und vor allem die Zufriedenheit aller Beteiligten zu ermitteln, um den Erfolg der außerschulischen Aktivität (Zentrum, Betreuer, Familien, Kinder) zu beurteilen.
Die Möglichkeit, konkrete Daten über die Qualität der Umsetzung der Aktivitäten digital zu erfassen, ermöglicht es dem Unternehmen, jeden Aspekt, der geändert und/oder verstärkt werden muss, schnell anzupassen und von Jahr zu Jahr Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten.
5) Einhaltung aller Compliance-Prozesse
Wenn sich die Schule auf ein Unternehmen verlässt, das mit allen Prozessen des Sportmanagements vertraut ist, kann sie die Einhaltung interner und externer Vorschriften gewährleisten, ohne strafrechtliche Konsequenzen befürchten zu müssen. Dies ist die beste Garantie für die Schule und vor allem für die Kinder und Eltern.
Die Schule kann sich auf Sportmadness verlassen:
- Registrierte Ausbilder
- Abschluss einer Haftpflicht- und Unfallversicherung
- Qualifizierte Trainer
- Bescheinigungen über Vorstrafen und Sexualstraftaten.
- Einhaltung der LOPD
- Einhaltung der Steuervorschriften
Wie bei jeder Einrichtung ist es am besten, wenn man seine Ressourcen und Bemühungen auf die Kerntätigkeiten des Dienstes konzentrieren kann. Die Bildungseinrichtungen sollten sich daher auf spezialisierte Unternehmen verlassen, um die Einhaltung der Verfahren zu gewährleisten, die Qualität ihrer Tätigkeiten zu verbessern und damit die Zufriedenheit von Kindern und Eltern zu steigern.
Organisieren Sie Ihre außerschulischen Aktivitäten mit Sportmadness!
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