Gestão de atividades depois da escola. Por que confiar em uma empresa para gerenciar suas atividades extracurriculares?
Gestão de atividades depois da escola. As atividades extracurriculares são uma forma divertida e educativa para as crianças descobrirem diferentes desportos e promoverem a integração e o respeito entre todos.
É importante que essas atividades estejam em conformidade com as normas em vigor e sejam conduzidas por pessoal qualificado, para que os pais tenham a certeza de que seus filhos estão em boas mãos.
Como gerimos as atividades depois da escola?
A incorporação de ferramentas tecnológicas e a experiência na gestão deste tipo de serviços traz inúmeras vantagens para as escolas quando contratam empresas externas para a sua gestão. Os pontos mais importantes que levamos em consideração ao gerir as atividades após as aulas são:
1) Manter a supervisão delegando a coordenação do dia-a-dia
A escola, em colaboração com a empresa, decide quais atividades pós-escolares quer oferecer aos seus alunos e ajudará na supervisão geral em todos os momentos. Porém, não terás que te preocupar com a parte mais complicada, a gestão diária e a coordenação das atividades.
Na Sportmadness, este serviço é efetuado através da App Sportmadness. Através dela, a escola tem um papel fiscalizador para estar atento ao serviço prestado, mas a gestão é da inteira responsabilidade da empresa.
2) Gestão operacional e técnica
A gestão das atividades pós-escolares exige a resolução constante de incidentes e um alto nível de gestão administrativa. Substituições, folha de pagamento, controlo de pagamentos, matrículas ... Além disso, se a escola quer que as atividades tenham uma qualidade adequada, requer um treino específico e supervisão técnica.
Por estes dois motivos, com o outsourcing, a escola pode delegar esta gestão a empresas como a Sportmadness, garantindo um serviço de excelência, libertando pessoal e recursos para outros departamentos da escola.
3) Comunicação clara e fácil
As famílias e a escola devem ser capazes de comunicar eficazmente em todos os momentos e, assim, ser capazes de controlar os diferentes aspectos de cada atividade de forma clara e imediata.
Para quê ir fisicamente ao centro para registrar o seu filho, pagar a taxa ou verificar o calendário das aulas quando podes fazer tudo através de uma App?
Alternativas como grupos de WhatsApp não são eficazes ... pois estão
sobrecarregadas de mensagens e isso significa que os pais não estão cientes das comunicações. A Sportmadness, entre os seus serviços, disponibiliza uma tecnologia própria pensada especificamente para que a escola e a família possam estar em contacto a todo o momento e com apenas alguns cliques.
Com o aplicativo, serás capaz de:
- Aceder ao calendário escolar
- Monitorizar a assiduidade das crianças
- Enviar comunicações em grupo ou individual entre o treinador e a família
- Solicitar alterações
- Avaliar o serviço
4) Obter dados de assiduidade e satisfação
É importante, durante e após as atividades escolares, conhecer o nível de assiduidade e, sobretudo, o grau de satisfação de todas as partes envolvidas (centro, treinadores, famílias, crianças).
O facto de poder recolher digitalmente dados concretos sobre a qualidade da execução das atividades permite ajustar prontamente qualquer aspecto que necessite ser modificado e/ou reforçado e permitir à empresa apresentar propostas de melhoria anualmente.
5) Siga todos os processos de conformidade
Ao contar com uma empresa que conhece profundamente todos os processos de gestão desportiva, a escola pode ter a garantia da conformidade interna e externa, sem correr o risco de incorrer em consequências penais. Esta é a melhor garantia para a escola e, sobretudo, para os filhos e pais.
Contando com o Sportmadness, a escola poderá contar com:
- Instrutores registrados
- Contratação de seguro de responsabilidade civil e acidentes
- Instrutores qualificados
- Certificados de antecedentes criminais e crimes sexuais
- Conformidade com a Lei de Proteção de Dados
- Conformidade com as regulamentações fiscais
Como em qualquer entidade, é preferível concentrar os recursos e esforços nas atividades principais do serviço. Os centros educacionais, portanto, devem contar com empresas especializadas para garantir o cumprimento dos processos, melhorar a qualidade das suas atividades e, consequentemente a satisfação de crianças e pais.
Organiza as tuas atividades extracurriculares com a Sportmadness!
Liga-te aos teus clientes através do desporto.
