A cosa serve fare un Business Plan prima di avviare un'attività?
Fare un business plan mi è sempre sembrato un esercizio fantastico.
O meglio, fantasioso.
Excel ha tutto. Ma davvero tutto tutto. Dovrebbe essere programmato per dirvi: "Ehi, non esagerare, non crescerai così tanto l'anno prossimo" o "Moltiplica i costi per 2 e ti avvicinerai alla realtà". Ma non è così. Ogni anno lo rendono sempre più bello, ma restano altrettanto in silenzio quando vedono cose assurde come quelle che facciamo tutti noi imprenditori. Spero che con i progressi dell'intelligenza artificiale saremo presto in grado di avere questa funzionalità.
E non è colpa di Excel. Pensiamo sempre che tutto sarà migliore di quanto non sia. Ciò contrasta con il nostro abituale pessimismo e con la storia, dato che ci sono sempre state più aziende fallite che aziende di successo. Non vedrete un business plan che finisce in rosso o con poca crescita. Sono tutte curve crescenti, la maggior parte delle quali esponenziali.
Dopo aver fatto decine di business plan negli ultimi anni e non averne realizzato nessuno, ho iniziato a pensare se fossi io. Forse è stata colpa mia. Ho iniziato a esaminare le statistiche e a parlare con altri imprenditori. "Ehi, ti attieni davvero al tuo piano, vero? E la risposta era sempre la stessa: "Non ci siamo nemmeno vicini". Ho iniziato a chiedere a investitori e banche e la risposta è stata la stessa: "niente, nessuno lo soddisfa, ma non ci si avvicinano nemmeno".
Si dice che ci sia qualcuno là fuori che non solo lo soddisfa, ma lo supera. Ci sono anche persone che dicono che lo Yeti esiste e che c'è vita extraterrestre. L'Excel può resistere a tutto e sembra che anche le credenze degli esseri umani possano resistere.
Il fatto è che un business plan è un esercizio in cui si stimano le entrate e le uscite a lungo termine. I più avventurosi lo fanno per 5-6 anni. O anche 10. Sì, ho visto startup con piani aziendali di 10 anni. Per quanto il futuro sia imprevedibile e volatile, temo che sia un esercizio impossibile da portare a termine. E se ci si riesce, è per puro caso e per il capriccio del destino.
Un Business Plan può aiutarvi a formulare un'ipotesi. È più adatto a stimare i costi che le entrate. Permette di creare una sorta di budget in cui si ipotizzano tutti i costi che si dovranno sostenere. Ed è qui che si fallisce di meno. Le entrate sono il punto in cui gli imprenditori sono normalmente più ottimisti e si lasciano trasportare. Nelle aziende consolidate e con un futuro prevedibile, il Business Plan inizia ad avere più senso e, come abbiamo detto, inizia a trasformarsi in un Budget, il suo fratello evoluto. Qui è più reale e più vicino alla realtà.
Il Business Plan aiuta anche a ottenere finanziamenti. Sia dalle banche che da altri tipi di investitori. È uno dei grandi tabù dell'industria imprenditoriale. Tutti sanno che sono poco utili, ma vengono comunque utilizzati per convalidare idee o progetti imprenditoriali. Gli esseri umani si arrampicano sugli specchi.
Forse è come l'università. È di scarsa utilità a livello pratico, ma dimostra che si ha la disciplina di aver trascorso 4 anni a soffrire attraverso lezioni interminabili e noiose e a superare tutti gli esami. Ebbene, questo è lo stesso, dimostrate di aver dedicato del tempo a pensare a come si svilupperà la vostra attività, dove andrete, quali aspettative di crescita avete, quali costi associati alla vostra attività avrete. E forse questo sforzo è interessante per scoprire cose sulla vostra attività attuale o futura.
Detto questo, e dopo aver scoperto le sue principali utilità, il consiglio è di dedicare più tempo a pensare a come mettere i soldi in banca (cioè a vendere il vostro prodotto o servizio con un buon margine) che a come metterli in Excel. Anche se quest'ultima è molto più semplice, forse è per questo che ci piace così tanto.
