Voordelen van een bedrijf voor het beheer van activiteiten voor scholen
Sportieve naschoolse activiteiten zijn voor jongens en meisjes een leuke en educatieve manier om verschillende sporten te ontdekken en de integratie en het respect tussen iedereen te bevorderen.
Bij het organiseren van naschoolse sportactiviteiten is het belangrijk dat wordt voldaan aan de geldende regelgeving en dat deze worden geleid door gekwalificeerd personeel, zodat families er zeker van kunnen zijn dat hun kinderen in goede handen zijn.
Als onderwijsinstelling kunt u vertrouwen op een bedrijf voor het beheer van activiteiten voor scholen zoals Sportmadness, wat u de zekerheid biedt dat u aan deze processen voldoet. Het stelt u ook in staat te kiezen tussen traditionele sporten zoals voetbal, tennis of basketbal, en het introduceren van nieuwe en originele sporten zoals hockey, flag football of vechtsporten.
Hoe beheren we de activiteiten voor scholen?
De inclusie van technologische tools en ervaring in het beheer van dergelijke diensten hebben tot gevolg dat het uitbesteden van dit soort activiteiten veel voordelen heeft voor scholen.
Enkele van de belangrijkste punten die een bedrijf voor het beheer van activiteiten voor scholen in overweging neemt bij het organiseren van naschoolse activiteiten zijn:
1) Het behouden van toezicht door de dagelijkse coördinatie uit te besteden
De school, in samenwerking met het bedrijf voor het beheer van activiteiten voor scholen, beslist welke sportieve naschoolse activiteiten het aan zijn leerlingen wil aanbieden en zal helpen bij het algemene toezicht te allen tijde. Echter, het hoeft zich geen zorgen te maken over het meest tijdrovende aspect, het dagelijkse beheer en de coördinatie van de activiteiten. Bij Sportmadness wordt deze service geleverd via de Sportmadness-app. Via deze app heeft de school een toezichthoudende rol om op de hoogte te blijven van de service, maar het beheer is volledig de verantwoordelijkheid van het bedrijf.
2) Operationeel en technisch beheer
Onder de competenties van Sportmadness, als bedrijf voor het beheer van activiteiten voor scholen, valt het constante oplossen van incidenten en een hoog niveau van administratief beheer. Vervangingen, salarissen, betalingscontrole, inschrijvingen... Bovendien, als de school wil dat de activiteiten van goede kwaliteit zijn, is aanzienlijke training en technisch toezicht vereist. Om deze twee redenen kan de school met uitbesteding dit beheer toevertrouwen aan bedrijven zoals Sportmadness, wat een uitstekende service garandeert en personeel en middelen vrijmaakt voor andere projecten in de school.
3) Gemakkelijke en heldere communicatie
De families en de school moeten op elk moment effectief kunnen communiceren met het bedrijf voor het beheer van activiteiten voor scholen en zo verschillende aspecten van elke activiteit onmiddellijk en duidelijk kunnen controleren.
Waarom fysiek naar de school gaan om je kind in te schrijven, de contributie te betalen of het lesrooster te bekijken als alles vanuit een app kan worden gedaan?
Alternatieven zoals WhatsApp-groepen zijn niet effectief omdat ze overladen zijn met berichten en dat leidt tot verwaarlozing in de communicatie door gezinnen.
Sportmadness biedt, als onderdeel van haar diensten, een eigen technologie aan die specifiek is ontworpen zodat zowel de school als het gezin te allen tijde en met slechts een paar klikken in contact kunnen zijn.
Met de app wordt het mogelijk:
- Het rooster van de lessen raadplegen
- De aanwezigheid van de kinderen controleren
- Groeps- of individuele communicatie tussen trainer en familie verzenden
- Vervangingen aanvragen
- De dienst beoordelen
4) Gegevens over aanwezigheid en tevredenheid verkrijgen
Bij het organiseren van naschoolse activiteiten is het belangrijk, zowel tijdens als na de uitvoering ervan, te weten wat het niveau van de aanwezigheid is en vooral wat het tevredenheidsniveau is van alle betrokken partijen, om het succes van de naschoolse activiteit te kunnen beoordelen (school, trainers, families, kinderen).
Het vermogen om concrete gegevens over de kwaliteit van de uitvoering van de activiteiten digitaal te verzamelen, stelt in staat om onmiddellijk eventuele aspecten aan te passen die moeten worden gewijzigd en/of versterkt. Zo kan het bedrijf voor het beheer van activiteiten voor scholen jaar na jaar verbeteringsvoorstellen doen.
5) Alle processen van wettelijke naleving respecteren
Vertrouwen op een bedrijf voor het beheer van activiteiten voor scholen dat diepgaand bekend is met alle processen van sportbeheer, stelt de school in staat om ervoor te zorgen dat zowel interne als externe wettelijke naleving correct wordt uitgevoerd, zonder enig risico op strafrechtelijke gevolgen. Dit is de grootste garantie voor de school, en vooral voor de kinderen en de ouders.
Door te vertrouwen op Sportmadness, kan de school rekenen op:
- Geregistreerde monitors
- Het afsluiten van aansprakelijkheids- en ongevallenverzekeringen
- Getrainde coaches
- Certificaten van strafrechtelijke en seksuele misdaden
- Naleving van de LOPD (Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens)
- Naleving van fiscale regelgeving
Net als elke entiteit is het het beste om de middelen en inspanningen te kunnen richten op de kernactiviteiten van de dienst.
Daarom is het raadzaam dat onderwijsinstellingen vertrouwen op gespecialiseerde bedrijven in het beheer van activiteiten voor scholen om de naleving van processen te waarborgen, de kwaliteit van hun activiteiten te verbeteren en daardoor de tevredenheid van kinderen en gezinnen te vergroten.
Organiseer jouw naschoolse activiteiten met Sportmadness!
Verbind met jouw klanten via sport.
